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国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告
文章开始前,小编已经为大家把《增值税专用发票电子化试点纳税人电脑端系统操作手册.docx》准备好了,大家只需长按下方
一、下载并安装开票软件(税务UKey版)
下载
二、首次登录的初始化设置
软件安装提示成功后,插入税务UKey,点击桌面生成的“票”字图标。
(一)修改密码
1.输入税务UKey密码,初始密码为8个8,纳税人可进行修改。
2.验证数字证书密码,初始密码为8个8,首次登录必须进行修改。如果更换电脑操作,需要进行重新设置时,该处应填写纳税人修改后的密码。
3.设置管理员登录密码(根据自身需要设置,8位以上数字、字母、特殊字符组合)。
(二)设置企业基本信息
(三)设置系统参数
1.服务器地址(IP地址):(根据各省实际补充),端口:(根据各省实际补充)
2.如使用电子发票,则需要进行“电子发票配置”,点击系统设置——系统设置首页——参数设置——电子发票配置:
(1)版式文件服务器
(2)邮件发件箱:填写本企业邮件发件箱地址,会自动生成发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口,一般情况下不需要修改。
(3)邮箱SMTP授权码:纳税人需要自行到本企业邮件发件箱中获取。以QQ邮箱为例:1纳税人登录QQ邮箱,点击“首页/设置/账户”;2找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”模块,点击POP3/SMTP服务右方的开启按钮;3根据窗口提示内容,通过手机短信进行验证;4验证后页面上将显示邮箱SMTP授权码,将其复制粘贴到开票软件对应填写框,点击确定即可。
三、发票领用
点击“发票管理/发票领购管理/发票网上申领”,税局端受理通过后,点击“发票管理/发票网上申领/发票网上分发”菜单项,即完成发票领用。(根据各省实际修改)
四、发票填开
点击“发票管理/正数发票填开”,选择需要开具的发票类型,进入发票填开界面。
点击“系统设置/基础编码设置/客户编码(自定义货物与劳务编码)”,可设置常用的客户及货物劳务编码,提高开票效率。
五、数据管理
纳税人应在每月征收期内完成发票汇总上传。纳税人在每月首次登录增值税发票开票软件(税务UKey版)且系统处于互联网连接状态时,系统会自动完成发票汇总上传操作。如果因网络原因自动上传未成功,纳税人可以点击“数据管理/数据处理/汇总上传”或者在开票软件首页的导航窗口中,点击“汇总上传”图标,对所需上报汇总的发票进行汇总上传。
对于按月申报缴纳增值税的纳税人,每月申报成功且通过一窗式比对后,纳税人点击“数据管理/数据处理/反写监控”,进行反写操作后即可继续开具增值税发票。
对于按季申报缴纳增值税的纳税人,每季度首月申报成功,且通过一窗式比对后,纳税人点击“数据管理/数据处理/反写监控”,进行反写操作后即可继续开具增值税发票。其余月份可以直接点击“数据管理/数据处理/反写监控”,进行反写操作。
六、电子发票其他使用注意事项
(一)电子发票需上传后才有效,可通过“发票查询管理-已开发票查询”模块查询发票上传状态;若未上传,可通过“发票查询管理-未上传发票查询”模块上传。
(二)电子发票不可作废,可以冲红。
(三)电子发票的文件格式目前为OFD格式,电子发票购销双方均需使用增值税电子发票版式文件阅读器(下载地址同开票软件)才能阅读、打印。
具体操作说明详见开票软件帮助模块操作手册。
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