在教育部发布的“关于做好中等职业学校诊断与改进教学工作的通知”中，我们再次发现“数据”在其中起着重要作用。根据该文件的精神，诊断与改进工作需要建立学校、县（市）、省（自治区，直辖市）和国家四级框架，“中等职业学校人才培养工作状态数据管理系统“（以下简称”数据系统“）。目前，广东，重庆，北京，天津，大连等一些省，市，区等已开始建设省市数据系统。在未来，随着诊断与改进的逐步推进，将有更多的省市和学校熟悉并应用该系统，国家将逐步实施国家版“中等职业学校人才培养工作现状数据管理系统”。
数据系统涵盖了学校的学校概况，教学状况，教师建设，学生发展等方面。通过记录学校的发展轨迹和区域中等职业教育，可以反映职业教育的发展趋势和存在的问题。数据系统可以为学校教学工作的独立诊断与改进提供数据服务，为利益相关者参与诊断与改进提供数据参考，为教育行*部门的抽样审查和科学决策提供数据支持。同时，数据系统还可以为中等职业教育的质量教育报告提供数据支持和证据。
不难看出，数据系统是诊断与改进工作的数据基础工作，质量年度报告和其他围绕学校质量改进的任务。那么数据系统如何发挥作用，如何协助实施和推广诊断与改进工作，我们详细讲讲。
众所周知，任何工作都有一个过程，它基于客户的需求，以结果为导向，基于事实和数据，并由网络化系统保证。体制、机制联系到中等职业学校的质量计划（事先保证），质量控制（事后保证），质量改进（持续改进），诊断与改进教学工作也不外乎标准的设计和建造。
要开展诊断与改进工作，首先要建立学校领导体制和组织结构，重点
